En tant qu’auto-entrepreneur, vous jonglez entre factures, clients et démarches administratives ? Avec des journées à 36h, organiser son temps devient crucial. Assistante administrative indépendante spécialisée dans l’accompagnement des freelances, je partage avec vous 5 méthodes professionnelles pour gagner en efficacité.
1. La Technique Pomodoro (Adaptée aux Tâches Administratives)
Pour qui ? Les indépendants qui procrastinent sur les tâches rébarbatives (comptabilité, classement).
Comment faire ?
- Travaillez par blocs de 25 minutes (pomodoros) suivis de 5 min de pause
- Utilisez des outils gratuits comme Toggl Track
Astuce pro :
« Réservez vos pomodoros du matin aux tâches complexes (déclarations URSSAF), et l’après-midi aux emails. »
2. Le Time Blocking : Planifier comme un Pro
Méthode préférée des assistants administratifs
Étapes clés :
Utilisez Google Calendar ou Notion (gratuits)
Bloquez des créneaux fixes dans votre agenda :
9h-10h : Gestion des emails
14h-15h : Facturation
3. Déléguer les Tâches Chronophages
Les 3 tâches à externaliser en priorité :
✓ Pré-comptabilité
✓ Mise en page de documents
✓ Gestion des rappels clients
En tant qu’assistante freelance, je prends en charge ces tâches pour vous libérer 10h/mois en moyenne.
4. Automatiser avec les Bons Outils
Ma sélection d’outils gratuits :
- Facturation : Henrri
- Documents : Google Drive + modèles prêts à l’emploi
5. La Règle des 2 Minutes (Anti-Procrastination)
Inspirée de David Allen (Getting Things Done)
À appliquer quand :
Un email demande moins de 2 min de traitement → Répondez immédiatement
Une facture à envoyer → Faites-la tout de suite
Résultat :
« Cette règle réduit votre pile de tâches ‘en attente’ de 40%. »
Conclusion :
- Conclusion : Votre Plan d’Action
- Externalisez 1 tâche cette semaine (même petite)
- Testez la Pomodoro dès demain matin
- Bloquez 1h quotidienne pour l’administratif
Besoin d’un coup de main ? Contactez-moi pour une organisation administrative sur mesure !