Vous savez que vous avez besoin d’une secrétaire indépendante pour le bien être de votre entreprise, et surtout pour le vôtre!, mais vous hésitez encore à déléguer.
Votre secrétaire à distance est là pour répondre à toutes vos questions et à mettre en place avec vous le service dont vous avez besoin.
Je suis là pour vous faciliter la vie en vous accompagnant dans la gestion quotidienne de votre administratif.
Je vous propose un service de secrétariat courant et administratif où j’interviens avec une régularité définie avec vous afin de vous assurer un suivi efficace de vos papiers.
Pourquoi travailler avec une secrétaire indépendante ?
L’Administratif envahit votre quotidien et grignote petit à petit le temps que vous pourriez prendre pour vous.
Vous êtes dépassés par la paperasse quotidienne ? Vos papiers sont rangés quelque part en vrac, mais où ? (Dans un sac à dos comme mon premier client?!) Vos courriers sont la plupart du temps mis de côté sans même avoir été ouverts ?
Optez pour une solution souple, personnalisée et adaptée à votre besoin, qu’il soit ponctuel ou régulier.
Je réorganise tout pour vous !! Vous gagnerez du temps lorsque l’on vous sollicitera pour 1 *fichu* papier manquant, qui désormais ne le sera plus !
Pourquoi ? Parce qu’en tant que secrétaire indépendante freelance je vous propose de gérer vos dossiers administratifs en tout genres.
Votre temps est trop précieux pour le passer à effectuer des tâches administratives parfois répétitives, pas toujours passionnantes, et pourtant incontournables.
Garante de votre vie privée, de la confidentialité des projets de votre entreprise, votre assistante administrative indépendante possède toute la discrétion et la qualité d’écoute nécessaire à sa mission. Mes aptitudes rédactionnelles, mon sens de l’organisation et le respect de vos exigences feront de moi un auxiliaire précieux, aussi rigoureux qu’efficace.
Découvrez mes services ci-dessous et contactez-moi pour ce qui ne serait pas référencé, je suis certainement capable de vous aider pour tout ce qui est du domaine de secrétariat courant !
Quelques exemples de tâches administratives courante que vous pouvez confier à une secrétaire à distance
La mise à jour de la base de données de l’entreprise est une tâche cruciale pour assurer la précision et la pertinence des informations. Elle consiste à enregistrer les nouvelles données, à modifier ou supprimer les informations obsolètes, et à effectuer des contrôles de qualité réguliers.
Cette tâche permet d’avoir une vue d’ensemble à jour des clients, des produits, des fournisseurs et des autres aspects de l’activité de l’entreprise.
Une base de données mise à jour garantit la fiabilité des rapports, facilite la recherche d’informations, et soutient les prises de décision stratégiques.
En outre, une base de données à jour favorise une meilleure communication tant en interne qu’avec les clients et les partenaires commerciaux, renforçant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
La saisie de données, la création, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que la présentation sont des tâches administratives essentielles dans de nombreuses entreprises.
Ces activités comprennent l’utilisation de logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint et Publisher pour créer des documents professionnels et attrayants.
Cela peut inclure la rédaction de rapports, de lettres, de courriels et de présentations, ainsi que la création de formulaires et de modèles spécifiques aux besoins de l’entreprise.
De plus, la relecture et la correction de documents sont des étapes essentielles pour garantir une précision et une qualité optimales.
Ces tâches permettent de maintenir une communication claire et professionnelle au sein de l’entreprise et avec les clients et les partenaires commerciaux.
Et bien d’autres service qu’une télésecrétaire peut vous apporter.
La gestion des dossiers clients et fournisseurs est une tâche administrative essentielle pour toute entreprise. Elle implique de centraliser et de tenir à jour les informations relatives aux clients et aux fournisseurs.
Cela comprend la collecte et le stockage des coordonnées, des historiques d’achat, des contrats et des factures.
Une bonne gestion des dossiers permet de mieux répondre aux besoins et aux demandes des clients, de maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et d’optimiser les processus d’achat. Elle permet également de faciliter le suivi des paiements, de réaliser des analyses et des rapports, et d’assurer une meilleure planification des ressources.
Une gestion efficace des dossiers clients et fournisseurs contribue donc à améliorer la satisfaction des clients et à favoriser la stabilité financière de l’entreprise.
Vous recherchez une solution pratique et flexible pour gérer votre secrétariat courant ? Contactez-moi