Une idée est née au fil des (nombreuses) sollicitations de mon entourage, puis la graine a germé et MAJ Assist’ a vu le jour en septembre 2020 !
Professionnels dans toute la France, votre assistante indépendante, basée à Crolles en Isère, pallie la distance avec une très bonne maîtrise de la communication.
Diversifiée et expérimentée dans plusieurs domaines, je vous propose mes services dans votre gestion administrative, commerciale, salariale, mais encore dans la gestion administrative de votre organisme de formation ou de votre secrétariat technique du bâtiment, 2 spécialités pour lesquelles je me suis spécialisée.
Les listes sont non exhaustives, faites-moi part de vos demandes, je tâcherai de répondre à vos besoins.
En tant que secrétaire indépendante , je mets avant tout à votre service ma rigueur, ma disponibilité, mon professionnalisme, ma discrétion, mon organisation, un travail de qualité et ma passion. Contrairement à un salarié j’ai la culture du résultat, je me dois d’être rapide et efficace et n’ai pas peur d’effectuer des heures. Mon objectif est de vous proposer un service irréprochable.
3 signes qui indiquent que vous avez besoin d’une secrétaire indépendante
Vous prenez du retard, vous terminez les projets en retard. Les délais s’allongent. Trop de temps à répondre à des demandes de devis ou vos clients ne donnent pas suite. Les missions démarrent de plus en plus tard alors que vos clients sont pressés.
Vous vous sentez épuisé et démotivé, vous aimez votre travail, mais dernièrement, vous vous sentez trop exténué et n’arrivez plus à avancer.
Vous trouvez que vous manquez de temps.
La qualité de votre travail se fait ressentir.
Les tâches internes sont délaissées, vous ne pouvez pas être au four et au moulin.
Votre rêve : des journées de 48 heures, ou quelqu’un pour faire le travail à votre place !
Les avantages de votre secrétaire indépendante
Lorsque vous ferez appel à mes services, votre premier avantage sera un gros gain de temps !
Que ce soit un besoin ponctuel ou régulier, à l’heure ou à la tâche, vous n’êtes pas obligé de vous engager pour avoir un service de qualité.
Ensuite, vous découvrirez que financièrement mes missions vous reviendront moins chères que d’embaucher. Pourquoi ? Parce que pour les professionnels, en tant qu’auto-entrepreneure je ne suis pas soumise à la TVA, que vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel informatique pour accueillir une secrétaire et bien d’autres avantages à découvrir.
Mes différents clients
Depuis mes débuts en tant qu’assistante administrative indépendante, j’ai déjà l’occasion de satisfaire plusieurs clients.
Du simple tri de documents accumulés depuis des années dans un sac à dos, en passant par le publipostage en masse pour diffusion d’information d’un cabinet de podologue, l’établissement de devis et factures pour un artisan, jusqu’à la préparation de paie, gestion des absences, procédures d’embauches et de licenciements, retranscription de comptes-rendus de chantier, suivi des réserves et quitus, retranscription d’audios, gestion administrative de dossiers de formations…
Qu’importe l’exigence de la demande, la réponse sera de qualité.
Besoin d’informations ? de conseils ? je suis à votre écoute :
Mes prestations en tant qu’assistante indépendante
Secrétariat courant
Je vous propose une assistance administrative dans votre gestion administrative quotidienne; rédaction de courriers, gestion boîte mail, tri de documents, scan et bien d’autres tâches courantes.
Retranscription de fichiers audio
Dictées numériques ou retranscriptions audio, je retranscris régulièrement des comptes-rendus de réunions, rendez-vous, envois de mails…
Assistance commerciale
Du devis/facturation/relance à l’organisation de vos déplacements en passant par la mise à jour de vos fichiers clients/prospects, mise en règlement des fournisseurs, je vous propose de vous assister dans votre gestion commerciale afin que vous vous consacriez à l’essentiel de votre métier.
Gestion salariale
En relation avec votre cabinet comptable, procédure d’embauche, suivi et enregistrement des éléments variables de paie (CP, arrêts, notes de frais, frais de transport…), préparation des virements de salaires, je vous propose de vous décharger de ces démarches indispensables au sein de votre entreprise.
Gestion administrative d’organisme de formation
Pratiquant quotidiennement la gestion administrative des actions de formations, je vous propose de vous accompagner dans toutes les démarches. Que vous soyez formateur.trice ou une entreprise, je vous assure le suivi administratif et financier des dossiers.
Pré-Comptabilité
Je vous propose l’assistance comptable sous la responsabilité de votre cabinet d’expertise comptable : préparation de différents éléments pour l’expert-comptable tels que vos notes de frais, le rapprochement bancaire, la recherche de justificatifs manquants, préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable sous la responsabilité du cabinet comptable et du client.
Secrétaire technique du bâtiment
De la retranscription de vos comptes-rendus de réunion de chantier au montage du dossier DO, en passant par la gestion des réserves et l’établissement d’avenants au marché, je serai votre alliée dans vos tâches administratives grâce aux compétences acquises lors de mes missions.
Le blog de la secrétaire indépendante
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Une secrétaire indépendante travaille en général à distance, et utilise ses propres équipements et logiciels. Elle peut vous aider dans toutes vos missions administratives et organisationnelles comme n’importe quelle secrétaire salariée.
- Pas de charges, pas de contrat, chacun est libre de stopper la prestation quand il veut, pas de frais de bureautique ou d'achat de matériel, pas de congés à payer.
- Le télétravail permet de vous libérer du temps pour vous consacrer à votre métier et votre famille.
- L'avantage aussi d'avoir sous la main, une professionnelle disponible rapidement en cas de congés ou de maladie d'une secrétaire sans faire appel aux agences intérim.