Secrétaire indépendante pour professionnels
Une idée est née au fil des (nombreuses) sollicitations de mon entourage, puis la graine a germé et MAJ Assist’ a vu le jour !
Professionnels dans toute la France, votre assistante indépendante, basée à Crolles en Isère, pallie la distance avec une très bonne maîtrise de la communication.
Diversifiée dans plusieurs domaines, je vous propose mes services dans votre gestion administrative, commerciale, salariale, assistance RH, de formation mais encore secrétaire du bâtiment. Les listes sont non exhaustives, faites-moi part de vos demandes, je tâcherai de répondre à vos besoins.
En tant que secrétaire indépendante , je mets avant tout à votre service ma rigueur, ma disponibilité, mon professionnalisme, ma discrétion, mon organisation, un travail de qualité et ma passion. Contrairement à un salarié j’ai la culture du résultat, je me dois d’être rapide et efficace et n’ai pas peur d’effectuer des heures supplémentaires. Mon objectif est de vous proposer un service irréprochable.
Découvrez mon métier : Assistante Indépendante
3 signes qui indiquent que vous avez besoin d’une secrétaire indépendante
- Vous prenez du retard, vous terminez les projets en retard. Les délais s’allongent. Trop de temps à répondre à des demandes de devis ou vos clients ne donnent pas suite. Les missions démarrent de plus en plus tard alors que vos clients sont pressés.
- Vous vous sentez épuisé et démotivé, vous aimez votre travail, mais dernièrement, vous vous sentez trop exténué et n’arrivez plus à avancer. Vous trouvez que vous manquez de temps. La qualité de votre travail se fait ressentir.
- Les tâches internes sont délaissées, vous ne pouvez pas être au four et au moulin. Votre rêve : des journées de 48 heures, ou quelqu’un pour faire le travail à votre place !
Les avantages de votre secrétaire indépendante
Lorsque vous ferez appel à mes services, votre premier avantage sera un gros gain de temps !
Que ce soit un besoin ponctuel ou régulier, à l’heure ou à la tâche, vous n’êtes pas obligé de vous engager pour avoir un service de qualité.
Ensuite, vous découvrirez que financièrement mes missions vous reviendront moins chères que d’embaucher. Pourquoi ? Parce que pour les professionnels, en tant qu’auto-entrepreneure je ne suis pas soumise à la TVA, que vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel informatique pour accueillir une secrétaire et bien d’autres avantages à découvrir.
Mes différents clients
Depuis mes débuts en tant qu’assistante administrative indépendante, j’ai déjà l’occasion de satisfaire plusieurs clients.
Du simple tri de documents accumulés depuis des années dans un sac à dos, en passant par la rédaction d’un contrat de location-vente de véhicule, l’optimisation d’un budget familial, le publipostage en masse pour diffusion d’information d’un cabinet de podologue, l’établissement de devis et factures pour un artisan, jusqu’à la préparation de paie, gestion des absences, procédures d’embauches et de licenciements, demandes d’aides diverses (particuliers et professionnels), retranscription de comptes-rendus de chantier, suivi des réserves et quitus…
Qu’importe l’exigence de la demande, la réponse sera de qualité.
Mes prestations en tant qu’assistante indépendante
Secrétariat courant
Je vous propose une assistance administrative dans votre gestion quotidienne et vos démarches administratives courantes. Montage de dossiers administratifs (candidatures pour un logement par exemple), demande de carte grise, optimisation du budget familial, classement numérique de vos documents/photos et bien d’autres tâches encore.
Assistance commerciale
Du devis/facturation à l’organisation de vos déplacements en passant par la mise à jour de vos fichiers clients/prospects, l’enregistrement et la vérification de vos notes de frais, je vous propose de vous assister dans votre gestion commerciale afin que vous vous consacriez à l’essentiel de votre métier.
Assistance RH
Expérimentée depuis quelques années dans le domaine des ressources humaines, je vous propose un accompagnement dans vos recrutements en diffusant vos offres d’emploi sur divers supports et en triant les candidatures reçues. En m’occupant de vos démarches d’embauche/licenciement, en préparant les éléments de paie par exemple, je peux également vous accompagner dans votre gestion salariale.
Gestion administrative de la formation
Pratiquant quotidiennement la gestion administrative des actions de formations, je vous propose de vous accompagner dans toutes les démarches. Que vous soyez formateur.trice ou une entreprise, je vous assure le suivi administratif et financier des dossiers.
Secrétaire du bâtiment
De la retranscription de vos comptes-rendus de réunion de chantier au montage du dossier DO, en passant par la gestion des réserves et l’établissement d’avenants au marché, je serai votre alliée dans vos tâches administratives grâce aux compétences acquises lors de mes missions (toujours en cours).
Les collaborations de MAJ’ASSIST
Mes avis : MAJ ASSIST’
Une secrétaire indépendante travaille en général à distance, et utilise ses propres équipements et logiciels. Elle peut vous aider dans toutes vos missions administratives et organisationnelles comme n’importe quelle secrétaire salariée.
- Pas de charges, pas de contrat, chacun est libre de stopper la prestation quand il veut, pas de frais de bureautique ou d'achat de matériel, pas de congés à payer.
- Le télétravail permet de vous libérer du temps pour vous consacrer à votre métier et votre famille.
- L'avantage aussi d'avoir sous la main, une professionnelle disponible rapidement en cas de congés ou de maladie d'une secrétaire sans faire appel aux agences intérim.