Externalisez vos tâches administratives avec une secrétaire indépendante – France & DOM-TOM
Gestion administrative à distance pour artisans, auto-entrepreneurs et organismes de formation
✨ Assistante Administrative Indépendante : Allégez Votre Quotidien avec Mon Expertise ! ✨
🔍 Expérience et Polyvalence
Assistante indépendante expérimentée dans l’administratif, je suis là pour vous aider à alléger votre quotidien. Que vous soyez professionnel, artisan, auto-entrepreneur ou association, je vous accompagne dans toutes vos démarches administratives. Avec plus de 18 années d’expérience et de nombreuses compétences acquises au fil des missions et des formations suivies, je mets mes services à votre disposition.
🎓 Domaines d’Expertise
- 📚 Gestion Administrative des Organismes de Formation : Je prends en charge la gestion administrative complète des organismes de formation, assurant un suivi rigoureux et efficace pour répondre aux normes et aux attentes.
- 🏗️ Secrétariat Technique du Bâtiment : Mon expertise en secrétariat technique du bâtiment inclut la gestion des appels d’offres, la préparation des documents techniques et le suivi des projets de construction.
- 🛠️ Accompagnement des Artisans : Je soutiens les artisans dans leurs tâches administratives quotidiennes : gestion des devis, facturation, suivi des commandes, relation client et bien plus encore.
- 🔧 Polyvalence : Outre ces domaines spécifiques, je suis également compétente dans d’autres secteurs. Découvrez plus en détail l’ensemble de mes services sur mon site.
⚡ Réactivité et Flexibilité
En faisant appel à mes services, vous bénéficiez d’une réactivité impeccable, avec des horaires flexibles et une disponibilité étendue. Je fonctionne au fil des demandes, en traitant les missions à mesure qu’elles arrivent. Je n’assure pas de standard téléphonique, afin de rester pleinement disponible et concentrée sur les missions en cours.
Cette approche me permet de m’adapter à vos besoins tout en conservant un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie personnelle. Grâce à cette flexibilité, je peux m’occuper de mes enfants, de mes animaux, de mes plantes et de mon intérieur tout en restant pleinement disponible pour vous.
💼 Engagement et Qualité
Mon investissement dans chaque mission est total. Je travaille avec le souci de qualité que j’apporterais à ma propre organisation. Ma curiosité me pousse à approfondir chaque sujet, à effectuer des recherches et à suivre des formations si nécessaire, afin de fournir un travail toujours optimal.
🌟 Découvrir et Profiter
Ne perdez plus de temps ! Découvrez dès maintenant l’ensemble de mes services sur mon site et les avantages de faire appel à une assistante indépendante. Vous pouvez me faire confiance pour vous accompagner dans vos démarches administratives et gagner en sérénité dans votre activité.
3 signes qui indiquent que vous avez besoin d’une secrétaire indépendante
Vous prenez du retard, vous terminez les projets en retard. Les délais s’allongent. Trop de temps à répondre à des demandes de devis ou vos clients ne donnent pas suite. Les missions démarrent de plus en plus tard alors que vos clients sont pressés.
Vous vous sentez épuisé et démotivé, vous aimez votre travail, mais dernièrement, vous vous sentez trop exténué et n’arrivez plus à avancer.
Vous trouvez que vous manquez de temps.
La qualité de votre travail se fait ressentir.
Les tâches internes sont délaissées, vous ne pouvez pas être au four et au moulin.
Votre rêve : des journées de 48 heures, ou quelqu’un pour faire le travail à votre place !
Les avantages de votre secrétaire indépendante
✨ Faites appel à mes services pour gagner du temps et de l’argent ! ✨
⏰ Gain de temps assuré ! En sollicitant mes services, vous bénéficierez d’un gain de temps considérable. Que vous ayez un besoin ponctuel ou régulier, que ce soit à l’heure ou à la tâche, vous n’avez pas à vous engager à long terme pour obtenir un service de qualité. Je m’adapte entièrement à vos besoins spécifiques.
💰 Réduisez vos coûts ! Mes missions vous reviendront financièrement moins cher que d’embaucher une employée à plein temps. Voici pourquoi :
- 🔹 En tant qu’auto-entrepreneure, je ne suis pas soumise à la TVA, ce qui réduit directement vos coûts.
- 🔹 Vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel informatique ou des infrastructures pour m’accueillir, contrairement à une secrétaire traditionnelle.
- 🔹 Pas de charges sociales ni de frais de formation à prévoir pour ma mission.
- 🔹 Flexibilité totale : payez uniquement pour les heures ou les tâches réellement effectuées.
📈 Optimisation et qualité :
- 🔸 Vous bénéficiez d’un service d’assistance administrative de qualité supérieure, adapté à vos besoins spécifiques.
- 🔸 Gestion administrative efficace et rigoureuse, assurant le bon fonctionnement de vos activités quotidiennes.
- 🔸 Expertise en accompagnement à la certification Qualiopi, gestion administrative des dossiers de formation, gestion commerciale, pré-comptabilité, retranscription audio et assistance dans le secteur du BTP.
🔍 Découvrez tous les avantages ! En me faisant confiance, vous découvrirez de nombreux autres avantages à travailler avec une assistante administrative indépendante. Mon approche flexible et personnalisée vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier tout en sachant que l’administratif est entre de bonnes mains.
📞 Contactez-moi dès aujourd’hui pour optimiser votre temps et vos ressources tout en bénéficiant de services administratifs professionnels et sur mesure. Vous serez convaincu de l’efficacité et des économies réalisées grâce à mon expertise et à ma flexibilité.
Mes différents clients
🚀 Depuis mes débuts en tant qu’assistante administrative indépendante, j’ai eu l’occasion de travailler avec un large éventail de clients aux besoins variés. J’accompagne notamment de nombreux auto-entrepreneurs, leur offrant une assistance précieuse et adaptée à leurs spécificités.
📁 Organisation de documents : J’ai aidé des particuliers et des petites entreprises à organiser des documents accumulés depuis des années. Qu’il s’agisse de trier un sac à dos rempli de papier ou de structurer des archives numériques, je m’assure que tout soit en ordre et facilement accessible.
💌 Publipostage en masse : Pour un cabinet de podologues, j’ai pris en charge le publipostage en masse pour la diffusion d’informations importantes. Ma gestion rigoureuse de la campagne a assuré que toute la clientèle soit bien informée des nouveaux services et des actualités du cabinet.
💼 Services pour artisans : J’ai assisté plusieurs artisans en établissant leurs devis et factures, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur activité principale sans se soucier des tâches administratives.
👥 Ressources humaines : Pour certaines entreprises et start-up, j’ai géré la préparation des paies, les suivis des absences, et les procédures d’embauches et de licenciements. Grâce à ma rigueur et à mon organisation, ces tâches sensibles et chronophages sont réalisées avec précision et discrétion.
🏗️ Construction et BTP : Dans le secteur du BTP, je retranscrit des comptes-rendus de chantier, suis les réserves et quitus, et assure la gestion administrative des projets. J’accompagne également dans la gestion administrative des appels d’offres, aidant les entreprises à préparer des dossiers compétitifs et conformes. Mon travail permet aux maîtres d’œuvre de gagner du temps et d’avoir une vue claire sur l’avancement de leurs chantiers.
🎙️ Retranscription audio : J’ai fourni des services de retranscription audio pour divers clients, garantissant une transcription fidèle et rapide de leurs enregistrements, qu’il s’agisse de réunions, d’interviews ou de comptes-rendus.
🎓 Gestion des dossiers de formation : J’accompagne des organismes de formation dans la gestion administrative de leurs dossiers de formation, veillant à ce que toutes les démarches soient effectuées sans accroc et dans le respect des normes en vigueur.
🔍 Quelles que soient les exigences de la demande, je m’engage à fournir une réponse de qualité. Chaque client, chaque projet est unique, et je mets un point d’honneur à adapter mes services pour satisfaire pleinement vos attentes et besoins spécifiques. Mon objectif est de devenir un partenaire fiable et indispensable pour la gestion administrative de votre activité. Notamment pour les auto-entrepreneurs, je propose des solutions flexibles et personnalisées qui répondent parfaitement à leurs exigences spécifiques.
Besoin d’informations ? de conseils ? je suis à votre écoute :
Mes prestations en tant qu’assistante indépendante
Gestion administrative d’organisme de formation
Je vous propose un accompagnement complet et rigoureux pour la gestion administrative de vos actions de formation et l’obtention de la certification Qualiopi. Que vous soyez formateur indépendant ou entreprise, je veille à ce que vos démarches administratives et financières soient bien gérées, et que votre organisme respecte les critères Qualiopi essentiels pour garantir la qualité et accéder aux financements publics. Mon expertise inclut la structuration des processus internes, la préparation à l’audit, et le suivi des normes de qualité, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale.
Secrétaire technique du bâtiment
De la retranscription de vos comptes-rendus de réunion de chantier au montage du dossier DO, en passant par la gestion des réserves et l’établissement d’avenants au marché, je serai votre alliée dans vos tâches administratives grâce aux compétences acquises lors de mes missions.
Secrétariat courant
Je vous propose une assistance administrative dans votre gestion administrative quotidienne; rédaction de courriers, gestion boîte mail, tri de documents, scan et bien d’autres tâches courantes.
Retranscription de fichiers audio
Dictées numériques ou retranscriptions audio, je retranscris régulièrement des comptes-rendus de réunions, rendez-vous, envois de mails…
Assistance commerciale
Du devis/facturation/relance à l’organisation de vos déplacements en passant par la mise à jour de vos fichiers clients/prospects, mise en règlement des fournisseurs, je vous propose de vous assister dans votre gestion commerciale afin que vous vous consacriez à l’essentiel de votre métier.
Pré-Comptabilité
Je vous propose l’assistance comptable sous la responsabilité de votre cabinet d’expertise comptable : préparation de différents éléments pour l’expert-comptable tels que vos notes de frais, le rapprochement bancaire, la recherche de justificatifs manquants, préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable sous la responsabilité du cabinet comptable et du client.
Le blog de la secrétaire indépendante
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Une secrétaire indépendante travaille en général à distance, et utilise ses propres équipements et logiciels. Elle peut vous aider dans toutes vos missions administratives et organisationnelles comme n’importe quelle secrétaire salariée.
- Pas de charges, pas de contrat, chacun est libre de stopper la prestation quand il veut, pas de frais de bureautique ou d'achat de matériel, pas de congés à payer.
- Le télétravail permet de vous libérer du temps pour vous consacrer à votre métier et votre famille.
- L'avantage aussi d'avoir sous la main, une professionnelle disponible rapidement en cas de congés ou de maladie d'une secrétaire sans faire appel aux agences intérim.