La formation professionnelle permet au salarié soit de s’adapter aux nouvelles contraintes de l’entreprise dans laquelle il travaille, soit d’intégrer un nouveau poste ou même de changer de métier.
Elle permet aux demandeurs d’emploi de favoriser leur retour à l’emploi.
La gestion administrative des actions de formations est très réglementée. Le non respect de ces règles peut avoir des conséquences dommageables : un refus de financement de la formation pour le demandeur, des sanctions financières ou la perte de certification pour les organismes de formation.
Mettre en œuvre une gestion administrative conforme aux exigences de la certification, assurer le suivi administratif et financier des dossiers, tels sont les services que MAJ Assist’, votre assistante particulière indépendante, qualifiée et expérimentée, vous propose.
L’univers de la formation professionnelle évolue contentement, et la certification Qualiopi est devenue un incontournable pour attester de la qualité des processus mis en œuvre par les organismes de formation.
En tant qu’assistante de formation certifiée et référente Qualiopi, je vous accompagne pour que vous puissiez non seulement obtenir cette marque de qualité mais aussi pour que vous mainteniez et amélioriez continuellement vos pratiques.
Ce service dédié assure une gestion optimale de vos démarches administratives et favorise le développement de votre organisme dans le respect des normes de qualité actuelles.
Qu’est-ce que Qualiopi?
Qualiopi est la certification qualité des prestataires d’actions concourant au développement des compétences, visant à une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers.
Ce label, obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés, garantit l’adéquation des formations avec les besoins du marché de l’emploi et les attentes des apprenants.
L’adhésion aux sept critères de Qualiopi prouve que vous respectez des standards élevés en termes de pédagogie, de gestion et de services aux clients. Ce gage de qualité représente un avantage compétitif significatif pour tout organisme de formation souhaitant se démarquer et affirmer son professionnalisme.
Pourquoi choisir une Assistante de Formation Référente Qualiopi?
Opter pour une assistante de formation référente Qualiopi est une décision stratégique pour tout organisme de formation visant l’excellence. La certification Qualiopi, désormais incontournable, est synonyme de qualité et de professionnalisme, positionnant les prestataires de formation au niveau des attentes rigoureuses aussi bien des financeurs que des apprenants. Une référente Qualiopi apporte son expertise dans la navigation au travers des exigences normatives et des meilleures pratiques du domaine de la formation professionnelle.
Mon rôle en tant que référente va au-delà de la simple conformité réglementaire. J’offre une compréhension approfondie du cadre Qualiopi ainsi que des approches personnalisées pour intégrer ces critères dans la vision unique de votre organisme. Je vous assiste dans tous les aspects de la gestion administrative qui sous-tendent une offre de formation de qualité, de la planification stratégique au déploiement et au suivi opérationnel. Cette expertise vous aide à anticiper et à satisfaire les besoins d’adaptation liés aux évolutions du marché ou à la réglementation.
De plus, une collaboration étroite assure un dialogue constructif et dynamique, propice à l’innovation et à la performance.
En choisissant mes services en tant que référente Qualiopi, vous investissez dans un partenariat de qualité supérieure qui porte attention à chaque détail, mettant vos intérêts et ceux de vos apprenants au premier plan.
En fin de compte, sélectionner une assistante de formation référente Qualiopi représente une opportunité de valoriser votre engagement envers la qualité et l’amélioration continue.
Votre Accompagnement Personnalisé
Je m’engage à offrir un accompagnement personnalisé qui va au-delà de la simple mise en conformité avec les critères Qualiopi.
Chaque organisme de formation est unique, et je prends le temps de comprendre votre vision, vos méthodes et votre culture pour que mon assistance soit en parfaite harmonie avec vos objectifs de croissance et de qualité.
Votre réussite est le témoignage de la qualité de mon travail, et c’est pourquoi je m’investis à vos côtés avec détermination et flexibilité.
Se libérer de la gestion administrative de la formation
Grâce à plusieurs formations suivie (2021-2023 et 2024), mon expertise permet de libérer les organismes de formation et les formateurs indépendants des contraintes administratives pour qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : la transmission de leur savoir.
La gestion administrative est souvent chronophage et peut s’avérer complexe, surtout lorsqu’il s’agit de suivi des formations, de la gestion de dossiers multiples ou de la conformité réglementaire. En tant que référente Qualiopi, je vous propose de prendre en main ces démarches pour vous décharger de ce fardeau. Cela permet à votre organisme de se libérer des contraintes administratives et de se recentrer sur son cœur de métier : la formation. Non seulement vous économiserez un temps précieux, mais vous optimiserez également vos ressources. La stabilité et la tranquillité d’esprit que vous gagnerez grâce à ma gestion spécialisée vous offriront la liberté de vous consacrer pleinement à l’épanouissement de vos formateurs et de vos apprenants. En définitive, se délester des aspects techniques de la gestion d’un organisme de formation, c’est s’ouvrir de nouveaux horizons et assurer une croissance pérenne de votre structure.
Vous êtes un organisme de formation ou un formateur indépendant et vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier ?
Je suis formée à toutes les spécificités et obligations liées à la formation.
En tant qu’assistante administrative spécialisée dans l’accompagnement des organismes de formation, je suis votre meilleur alliée pour la création et la gestion de vos parcours de formation. Grâce à mes formations approfondies et de qualité, je maîtrise les étapes essentielles à la mise en place d’un organisme de formation, tels que l’obtention de votre numéro déclaration d’activité, appelé communément NDA, l’ouverture de votre espace sur EDOF si vous êtes éligible.
De plus, étant parfaitement familiarisée avec le référentiel, je vous accompagne dans l’obtention de la certification Qualiopi.
Mon expertise dans le domaine de l’accompagnement des organismes de formation me permet de vous guider à travers toutes les démarches administratives nécessaires pour assurer la conformité de votre organisme vis-à-vis des normes et des réglementations en vigueur.
Je travaille en étroite collaboration avec vous pour vous aider à élaborer vos dossiers et à rassembler les pièces justificatives requises, tout en veillant à ce que tout soit conforme aux obligations légales et réglementaires de votre organisme de formation.
En me confiant votre gestion administrative, vous bénéficiez d’un service personnalisé et d’une expertise pointue qui vous garantissent une gestion fluidifiée de vos activités.
N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus sur mes compétences et découvrir comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs de manière efficace et conforme.
De par mon expérience et grâce à mes diverses collaborations très enrichissantes, je suis capable de vous accompagner dès le lancement de votre activité afin d’établir des process de fonctionnement, de personnaliser vos documents obligatoires et d’assurer le suivi de vos formations.
Pour l’accompagnement à la certification Qualiopi, à l’audit de surveillance et/ou à l’audit final, le tarif est sur devis et sera défini après un audit de la structure de formation.