Je ne fais pas de la « saisie ». Je vous rends du temps, de la sérénité, et des clients contents.
🔹 Factures & relances 100% externalisées
J’émets, j’envoie, je relance (avec pédagogie). Vos clients paient plus vite, et vous n’avez plus ce goût amer du lundi matin passé au téléphone.
🔹 Dossiers comptables sans trous ni oublis
Je classe, numérise, transmets à votre expert-comptable. Tout est là, tout est propre, tout est dans les temps. Même lui sera content.
🔹 Mise à jour de vos contrats, devis, assurances
Je veille à ce que tous vos documents légaux soient à jour. Parce qu’un papier périmé, ça peut coûter cher.
🔹 Facturation électronique
Vous ne comprenez rien à la réforme ? Moi si. Je m’en occupe. Vous signez, je paramètre, c’est plié.
🔹 Gestion des emails & courriersGestion des emails & courriers
Boîte mail saturée ? Je trie, classe, réponds aux sollicitations courantes et vous alerte sur l’essentiel. Fini les mails oubliés.
🔹 Tableaux de bord & suivi d’activité
Vous voulez piloter votre activité en un coup d’œil ? Je crée des tableaux simples (CA, encaissements, taux de transformation…) pour que vous sachiez où vous allez.
🔹 Secrétariat Courant & Gestion Administrative
Reprenez le contrôle de votre quotidien administratif :
- Gestion du courrier et de la paperasse
- Saisie, mise en forme et relecture de documents
- Classement et archivage physique ou numérique
- Mise à jour de vos bases de données
- Élaboration de devis et factures
Idéal pour les entrepreneurs et TPE qui souhaitent désencombrer leur quotidien.
🔹 Retranscription Audio Professionnelle
Confiez-mous vos enregistrements, je les retranscris avec précision et rapidité :
- Réunions, interviews, podcasts, conférences
- Comptes-rendus professionnels et techniques
- Délais optimisés, qualité garantie
- Confidentialité absolue
Parfait pour les consultants, formateurs, chercheurs et médias.
🔹 Secrétariat Technique Spécialisé BTP
Une expertise métier pour les professionnels du bâtiment :
- Comptes-rendus de chantier et PV de réception
- Suivi des réserves et relations MOE/MOA
- Préparation de dossiers techniques (DOE)
- Gestion des commandes et facturation
Pour les artisans, maîtres d’œuvre et entreprises du BTP.
🔹 Accompagnement Organismes de Formation
Spécialiste du secteur formation et certifiée Qualiopi :
- Audit et préparation à la certification Qualiopi
- Gestion administrative des stagiaires
- Dossiers de formation et suivi financier
- Appui à la certification et au maintien de la qualité
Un partenariat clé pour les organismes de formation.
🔹 Gestion Commerciale & Facturation
Un soutien complet pour votre back-office :
- Édition de devis et factures
- Relances clients et suivi des règlements
- Tenue des tableaux de bord commerciaux
- Intégration avec vos outils existants
Pour une gestion commerciale fluide et professionnelle.
🎯 Ma Méthode en 4 Étapes
- Audit personnalisé de vos processus
- Transmission sécurisée des documents
- Réalisation experte avec suivi en temps réel
- Restitution et validation avant finalisation
✅ Pourquoi Choisir MAJ Assist’ ?
- ✅ 20 ans d’expérience administrative
- ✅ Flexibilité : sans engagement, à la mission ou à l’heure
- ✅ Transparence : tarifs clairs, facturation à la minute
- ✅ Réactivité : réponse sous 24h
- ✅ Confidentialité : charte signée sur demande
📞 Prêt à externaliser votre administratif ?
📌 Ce que je ne fais pas (et je l’assume)
e ne fais pas de standard téléphonique. Pas de prise d’appels, pas de filtrage, pas de messages à transmettre.
Pourquoi ?
- Je ne suis pas standardiste. Mon métier, c’est de vous libérer du temps sur vos dossiers, pas de répondre au téléphone.
- J’analyse mieux par écrit. L’écrit, c’est ma force : je structure, j’organise, je propose des solutions… et tout ça passe par des mots, pas par des appels.
- La transparence avant tout. Je préfère que vous sachiez dès le départ ce que je fais et ce que je ne fais pas. Comme ça, on est sur la même longueur d’onde.
« Si vous cherchez une standardiste, je ne suis pas faite pour vous. Si vous cherchez une assistante qui anticipe, structure et vous libère du temps, on peut discuter. »