L’externalisation du secrétariat était encore peu connue avant la crise du Covid-19 qui a obligé les entreprises à mettre leur personnel administratif en télétravail.
Pourtant le métier d’assistante indépendante existe depuis l’arrivée de toutes ces nouvelles technologies qui ont permis d’effectuer un grand nombre de tâches administratives soi-même.
Les missions d’une assistante indépendante
Assistante Indépendante pour les professionnels :
Un artisan ou un commerçant, quand il travaille sur ses chantiers ou dans son magasin, n’a ni l’envie, ni le temps de se consacrer aux fonctions administratives, souvent chronophages et répétitives mais pourtant incontournables.
La secrétaire indépendante pourra alors lui proposer les prestations suivantes :
- d’établir les devis et factures
- vérifier les bons de commande et de livraison
- relancer les clients débiteurs et les futurs clients
- gérer les plannings d’intervention ou le planning du personnel
- se charger des paiements aux fournisseurs, des encaissements clients
- faire le rapprochement bancaire
- d’établir des échéanciers
- trier les documents destinés au comptable
- préparer la comptabilité
- gérer les notes de frais
- taper les contrats de travail, soldes de tout compte, courriers de licenciement…
- d’effectuer les déclarations sociales
- d’adresser des courriers aux administrations et aux différents organismes en contact avec l’entreprise (banques, assurances…)
Une TPE ou PME dont la secrétaire est absente ou débordée fera appel à une assistante indépendante, comme intérimaire, pour remplacer l’employée ou réaliser une partie de son travail, à domicile ou sur site ou qui n’a tout simplement pas de secrétaire :
- rédaction et frappe de courriers
- élaboration de tableaux (statistiques…)
- mise en page de documents publicitaires
- gestion commerciale : classement des devis et factures, relances clients, suivi de commande et de livraison
- tenue de site internet
- mise à jour de bases de données
- organisation d’évènements : voyages, locations de salles, de voitures…
- campagne de mailings, e-mailings
- classement des pièces comptables
- préparation des éléments de paie
Un huissier, un avocat ou un expert sans secrétaire a toujours besoin d’une assistance administrative pour :
- la saisie des constats, rapports, comptes-rendus, documents juridiques…
- le suivi de dossiers
- la tenue de l’agenda
Vous l’aurez compris, selon votre situation, vous pouvez confier à une secrétaire free-lance tous vos travaux de secrétariat et de gestion commerciale.
Ses missions sont multiples, proposées sur mesure et vous permettent de déléguer tout ou partie de vos tâches administratives et commerciales.
Besoin d’informations ? De conseils ? Je suis là pour répondre à vos questions
Pourquoi choisir une secrétaire indépendante ?
Se faire accompagner par une assistante administrative indépendante, de façon ponctuelle ou régulière, à distance ou au sein de l’entreprise, est une solution rentable, simple et rapide à mettre en place.
Rentabilité :
- Vous pouvez demander une intervention “à la carte”, de quelques heures à quelques jours, uniquement quand vous en avez besoin.
- Vous connaissez d’avance le tarif de la prestation, vous avez donc une parfaite maîtrise de votre budget.
- Pas de local, de bureau ou de matériel, la secrétaire travaille chez elle avec ses propres outils.
- Pas de formalités ni de contraintes liées à l’embauche (contrat de travail, fiches de paie, congés payés…)
- Les factures sont entièrement déductibles de vos charges si la secrétaire a le statut de micro-entreprise. Si elle est en entreprise individuelle, donc, assujettie à TVA, celle-ci est, en plus, récupérable.
Efficacité :
- Un contact, un devis, une facture : la secrétaire à domicile est un fournisseur de services comme les autres.
- Aucun engagement dans la durée.
- Souplesse des horaires : un travailleur indépendant a une grande disponibilité par rapport à un salarié.
Sous-traiter le côté administratif et commercial, c’est aussi un énorme gain de temps pour le chef d’entreprise qui pourra se concentrer sur son véritable métier.
Qu’est-ce qu’une assistante indépendante ?
On connaît également ce métier sous d’autres termes : télésecrétaire, secrétaire à domicile, assistante virtuelle, secrétaire indépendante, freelance… Dans tous les cas, il s’agit d’une personne qualifiée dans son domaine qui met à disposition de son client son expérience et son savoir-faire en toute confidentialité.
L’assistante freelance est un véritable soutien pour beaucoup d’entreprises : artisans, commerçants, TPE, PME, professions libérales, associations et même pour les particuliers.
Votre structure ne permet pas d’embaucher ? Vous démarrez votre activité ? Vous êtes périodiquement en surcharge de travail ? Vos dossiers s’accumulent ? Vous désirez vous consacrer à votre cœur de métier ? Les démarches administratives vous rebutent ? Vous n’êtes pas à l’aise avec l’outil bureautique ?… N’hésitez pas à faire appel à moi !
En tant qu’entrepreneur indépendant, je mets à votre service :
- ma rigueur,
- mon organisation,
- mon professionnalisme,
- ma disponibilité,
- ma discrétion,
et aussi (surtout) ma passion !
J’ai la culture du résultat, je me dois d’être rapide et efficace. Mon objectif est de vous offrir un travail de qualité et un service irréprochable !
Basée à Crolles en Isère, j’exerce sous le statut d’auto-entrepreneur sur tout le territoire grâce aux différents moyens de communication à distance. Mes prestations sont diversifiées, je vous invite à les découvrir.
Secrétaire indépendante, quel statut juridique ?
Le choix du statut juridique est crucial lorsque l’on décide de devenir secrétaire indépendante.
Plusieurs options s’offrent à vous. La première est de travailler en tant qu’auto-entrepreneur. Ce statut présente l’avantage de la simplicité administrative et fiscale, avec des cotisations sociales et impôts calculés en fonction du chiffre d’affaires réalisé. Cependant, les plafonds de revenus peuvent être limitants et ne conviennent pas à tous les profils. Une autre possibilité est de créer une micro-entreprise. Ce statut offre également une simplicité administrative et fiscale, avec des cotisations sociales et impôts calculés sur le chiffre d’affaires réalisé.
La différence réside dans les plafonds de revenus plus élevés, qui permettent une plus grande flexibilité.
Si vous souhaitez avoir une structure plus solide, vous pouvez opter pour la création d’une entreprise individuelle. Cela vous donne plus de liberté dans la gestion de votre activité, mais peut nécessiter des formalités administratives plus complexes.
Enfin, la création d’une société (SARL, SAS, etc.) peut être envisagée si vous prévoyez d’avoir des associés ou si vous prévoyez de développer votre activité à plus grande échelle.
Il est conseillé de se rapprocher d’un expert-comptable ou d’une chambre de commerce pour obtenir des conseils personnalisés en fonction de votre situation.
Le choix du statut juridique doit être bien réfléchi, car il aura des implications sur votre responsabilité, votre fiscalité ainsi que sur votre protection sociale.
Le salaire d’une secrétaire indépendante
Le salaire d’une secrétaire indépendante peut varier en fonction de plusieurs aspects.
En général, les secrétaires indépendantes fixent leurs tarifs en fonction de leur expérience, de leurs compétences et de la demande sur le marché. Le lieu géographique peut également influencer le montant.
Le salaire d’une secrétaire indépendante peut aller de 15 à 50 euros de l’heure, voire plus pour les tâches plus spécialisées.
Cependant, il est important de noter que les frais liés à l’exercice de ce métier doivent être pris en compte, tels que les charges sociales, les impôts, les frais de matériel et de fournitures.
Il est donc essentiel de bien évaluer ses coûts et de fixer des tarifs adaptés pour assurer une rémunération juste et équilibrée
Comment trouver des clients en tant qu’assistante indépendante ?
En tant qu’assistante trouver des clients peut sembler être un défi, mais ce n’est pas impossible.
Voici quelques conseils pour vous aider à attirer de nouveaux clients: tout d’abord, utilisez les réseaux sociaux à votre avantage. Créez des profils professionnels sur des plateformes telles que LinkedIn et partagez régulièrement des informations pertinentes dans votre domaine. Cela vous permettra de vous positionner en tant qu’expert et d’attirer l’attention des potentiels clients.
Ensuite, faites savoir à votre entourage que vous êtes disponible en tant que assistante indépendante. Parlez-en à vos amis, votre famille et même à d’anciens collègues. Ils pourraient connaître quelqu’un qui a besoin de vos services ou recommander vos compétences à leur réseau. N’oubliez pas d’optimiser votre présence en ligne en créant un site web professionnel. Assurez-vous que votre site met en valeur vos compétences et expériences, et incluez une page dédiée à vos services et tarifs. Utilisez des mots-clés pertinents pour le référencement afin de faciliter la recherche des clients potentiels. Une autre astuce consiste à rejoindre des groupes professionnels et des associations liés à votre domaine. Cela vous permettra de rencontrer d’autres professionnels et d’établir des partenariats ou de recevoir des recommandations.
Enfin, n’hésitez pas à participer à des événements et des salons professionnels. Ces occasions vous permettront de rencontrer des entreprises et des entrepreneurs qui pourraient avoir besoin de vos services.
En résumé, trouver des clients en tant qu’assistante indépendante nécessite un mélange de stratégies en ligne et hors ligne. Utilisez les réseaux sociaux, votre entourage, votre présence en ligne et les opportunités de réseautage pour attirer l’attention des potentiels clients et montrer vos compétences.
Bonne chance dans votre recherche de clients !