Facturer ne se résume pas à envoyer un simple PDF. Entre réglementation, délais de paiement et suivi comptable, les pièges sont nombreux. En tant qu’assistante administrative freelance spécialisée dans l’accompagnement des artisans, je vous révèle les 5 erreurs courantes et comment les éviter pour une facturation sereine et professionnelle.
🚫 Erreur n°1 : Oublier les Mentions Légales Obligatoires
Ce que dit la loi :
Toute facture doit inclure :
✓ Votre nom/raison sociale et SIRET
✓ La mention « Artisan indépendant » + numéro de TVA (si applicable)
✓ Le détail précis des prestations (désignation, quantité, prix unitaire)
🛠️ Solution :
- Utilisez un logiciel de facturation gratuit (ex : Tiime, Henrri) avec modèles pré-remplis.
« Un client menuisier a dû refaire 23 factures pour oubli de SIRET… Gaspillage de temps évitable ! »
🚫 Erreur n°2 : Ne Pas Numéroter Ses Factures
Pourquoi c’est grave ?
- Obligation légale (risque de redressement)
- Impossible de suivre les impayés sans chrono
✅ Bonne Pratique :
- Adoptez un système clair : FA2024-001, DEVIS-05-2024, etc.
- Outils recommandés :
→ Tiime ou Henrri (gratuit pour les petits volumes)
🚫 Erreur n°3 : Ignorer les Délais de Paiement
Ce que les artisans oublient souvent :
- Le délai légal est de 30 jours max sauf accord écrit (45 jours pour les entreprises)
- Les pénalités de retard (taux légal = 3x le taux d’intérêt de la BCE)
📅 Astuce Pro :
- Ajoutez en bas de facture :
* »Paiement sous 30 jours. Pénalité de retard : 40€ + intérêts légaux »*
🚫 Erreur n°4 : Confondre Acompte et Arrhes
La différence qui protège :
- Acompte : Client peut annuler mais ne récupère pas la somme
- Arrhes : Remboursables à 100% si annulation
✍️ Phrase type à insérer :
* »Cet acompte de 30% est non-remboursable en cas d’annulation. »*
🚫 Erreur n°5 : Stocker Ses Factures dans le Désordre
Les risques :
- Perte de preuves en cas de contrôle URSSAF
- Difficulté à retrouver les impayés
🗂️ Méthode d’Archivage Pro :
- Classement numérique :
- Dossier /Factures/2024/04-Avril
- Nommage : 2024-04-10_Facture_Dupont_FA123.pdf
- Outils gratuits :
→ Google Drive (15 Go gratuits)
→ Dropbox (version gratuite)
🚀 Besoin d’un coup de main ?
Je propose un service de facturation clé en main pour artisans :
→ Relances
→ Archivage sécurisé
→ Vérification légale
Contactez-moi pour une facturation sans stress !