La certification Qualiopi est devenue incontournable pour les prestataires de formation souhaitant accéder aux financements publics. Découvrez comment j’ai guidé 12 organismes à travers ce processus complexe, de l’obtention au maintien de leur certification.
Le défi de la certification Qualiopi
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés2. Cette exigence a créé de nouveaux défis pour de nombreux organismes de formation.
Mon approche personnalisée
Pour aider mes clients à relever ce défi, j’ai développé une méthodologie en 4 étapes :
- Diagnostic initial
- Plan d’action sur mesure
- Accompagnement à la mise en œuvre
- Préparation à l’audit
Diagnostic initial
J’ai commencé par évaluer en profondeur les pratiques existantes de chaque organisme par rapport aux 7 critères et 32 indicateurs du référentiel Qualiopi.
Plan d’action sur mesure
Sur la base de ce diagnostic, j’ai élaboré un plan d’action détaillé et personnalisé pour chaque client, identifiant les axes d’amélioration prioritaires.
Accompagnement à la mise en œuvre
J’ai ensuite guidé mes clients dans l’implémentation des changements nécessaires, en me concentrant particulièrement sur :
- L’optimisation des processus opérationnels (53% des organismes certifiés rapportent des améliorations à ce niveau)3
- Le renforcement du suivi pédagogique (33% notent des progrès)3
- La formalisation des procédures conformément aux exigences de Qualiopi
Préparation à l’audit
Enfin, j’ai préparé minutieusement chaque organisme à l’audit de certification, à travers :
- Des simulations d’audit
- La constitution d’un dossier de preuves solide
- Un coaching pour l’entretien avec l’auditeur
Résultats obtenus
Grâce à cette approche méthodique et personnalisée :
- 100% des 12 organismes ont obtenu leur certification Qualiopi du premier coup
- 100% rapportent des améliorations significatives dans leurs pratiques
- 98% ont vu leur image sur le marché s’améliorer
Témoignage client
« Grâce à cet accompagnement, non seulement nous avons obtenu notre certification sans difficulté, mais nous avons aussi considérablement amélioré nos processus internes. C’est un véritable gain pour notre organisme, au-delà de la simple conformité réglementaire. » – Marie D., directrice d’un organisme de formation en Île-de-France
Maintien et renouvellement
Mon accompagnement ne s’arrête pas à l’obtention de la certification. Je continue à soutenir mes clients pour :
- Préparer l’audit de surveillance à 18 mois
- Mettre en place une démarche d’amélioration continue
- Anticiper le renouvellement de la certification à 3 ans
Conclusion
La certification Qualiopi représente un défi mais aussi une opportunité pour les organismes de formation. Avec un accompagnement adapté, il est possible non seulement d’obtenir la certification, mais aussi d’en faire un véritable levier d’amélioration et de développement.Vous souhaitez vous aussi bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre certification Qualiopi ? Contactez-moi pour en discuter !