🚀 Optimisez Votre Gestion Commerciale avec une Assistante Administrative Freelance 🚀
💼 La Gestion Commerciale : Pilier de la Relation Client
La gestion commerciale est un domaine essentiel pour renforcer la relation client et assurer la bonne gouvernance de votre entreprise. Facturation, suivi de livraison, relances de paiement, etc… Les missions de gestion commerciale, effectuées par votre assistante administrative freelance sont nombreuses et cruciales.
🔍 Importance et Impact
Ces tâches sont au cœur du fonctionnement de l’entreprise, assurant une gestion fluide et sans accroc. Une bonne gestion commerciale est indispensable pour maintenir une relation positive avec vos clients et éviter les retards ou les réclamations.
🤝 Libérez-vous pour Vous Concentrer sur Votre Cœur de Métier
Pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier et éviter les éventuelles réclamations de vos clients, je vous propose de prendre en charge votre partie administrative. En tant que secrétaire assistante indépendante, je mets mes compétences à votre service.
🔧 Tâches de Gestion Commerciale Proposées :
- 🧾 Devis et Facturation : Émission et suivi des devis et factures pour garantir des paiements rapides et corrects.
- 📨 Relances de Paiement : Gestion des relances pour assurer la trésorerie et éviter les impayés.
🌟 Bénéfices pour Votre Entreprise
En optimisant la gestion commerciale, vous assurez une meilleure relation client, une gestion financière stable et une organisation interne plus efficace. Mon rôle est de vous aider à atteindre ces objectifs avec professionnalisme et compétence.
📞 Contactez-moi dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et découvrir comment mes services peuvent alléger votre charge administrative et améliorer l’efficacité de votre gestion commerciale. 🌟
🔧 Tâches Associées à la Gestion Commerciale :
- 🧾 Saisie de devis, factures et bons de commande
- 📊 Suivi de la facturation et des règlements
- 💸 Règlements fournisseurs
- 📨 Relances des impayés
- 🔍 Recherches de produits et services
- 💌 Publipostage courrier ou e-mailing
- ✍️ Rédaction et mise en page de documents techniques
- 📬 Mise sous pli, affranchissement et dépôt à la poste
- 📋 Sondages et enquêtes (mail / réseaux sociaux)
- 📂 Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
🔒 Confidentialité Assurée
Toutes vos données commerciales resteront strictement confidentielles. Mon engagement est de vous offrir un service de gestion commerciale efficace et sécurisé, pour vous permettre de vous concentrer sur votre croissance.
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Préparation de la comptabilité
Les secrétaires indépendantes n’ont pas le droit de décider des imputations comptables pour le compte de leurs clients. Elles n’ont pas le droit non plus d’établir les comptes annuels, ni de les réviser, cette tâche étant réservée exclusivement aux experts-comptables.
Par contre, mettre à disposition de ces derniers, sous forme de tableaux par exemple, les informations qui leur sont nécessaires, est une tâche que l’entreprise peut confier à une secrétaire freelance. La remise de documents correctement classés et préalablement vérifiés fera gagner énormément de temps au chef d’entreprise comme au comptable chargé du dossier.
📊 En Quoi Consiste la Pré-Comptabilité ? 📊
C’est la tenue rigoureuse de 4 dossiers :
🧮 Pré-Comptabilité : Une Tenue Rigoureuse de Vos Comptes
La pré-comptabilité est essentielle pour la gestion financière de votre entreprise. Elle implique la tenue rigoureuse de quatre dossiers principaux :
📂 Dossier « Achats »
Regroupe les factures fournisseurs, les avoirs correspondants, et les notes de frais, classés chronologiquement après vérification des sommes facturées et des paiements effectués (inscription du mode de paiement, numéro du chèque, etc.).
📂 Dossier « Ventes »
Inclut les factures et avoirs clients, tickets de caisse, vérifiés avec les encaissements, ainsi que la liste des débiteurs. Assurez-vous que toutes les transactions sont correctement enregistrées et encaissées.
📂 Dossier « Banque »
Contient les encaissements (espèces, chèques, CB, etc.) et les paiements, pointés avec le relevé bancaire, et la liste des opérations à venir. Une gestion précise de ce dossier vous aide à suivre la trésorerie de votre entreprise.
📂 Dossier « Divers »
Concerne les paies, l’inventaire, les crédits, et autres catégories spécifiques. Chaque écriture comptable doit être appuyée par une pièce justificative.
🔍 Importance de la Collecte et de la Vérification
Il est primordial de collecter toutes ces pièces, de les regrouper, de les classer et de les vérifier avant de les transmettre à l’expert-comptable. Ce processus garantit que chaque écriture comptable est supportée par une documentation correcte, facilitant ainsi le travail de l’expert-comptable et assurant la conformité financière.
💡 Optimisez Votre Pré-Comptabilité
En adoptant une gestion rigoureuse des dossiers achats, ventes, banque et divers, vous assurez une transparence totale et une gestion comptable efficace de votre entreprise.
🌟 Contactez-moi dès aujourd’hui pour découvrir comment je peux vous aider à gérer votre pré-comptabilité de manière précise et efficace, en facilitant la communication avec votre expert-comptable et en garantissant une tenue de comptes irréprochable. 🌟