La certification Qualiopi : Réponses à vos questions fréquentes. La certification Qualiopi suscite de nombreuses interrogations chez les organismes de formation. Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées pour vous aider à mieux comprendre cette certification essentielle.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est une marque de certification qualité des prestataires d’actions de formation. Mise en place par le ministère du Travail, elle atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires de formation. Cette certification est obligatoire pour tous les organismes souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés pour leurs actions de formation.
Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?
Plusieurs raisons justifient l’obtention de la certification Qualiopi :
- Elle est obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés
- Elle garantit la qualité des prestations de formation
- Elle renforce la crédibilité de l’organisme auprès des clients et partenaires
- Elle permet de se démarquer sur un marché concurrentiel
Qui est concerné par la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi concerne tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux fonds publics et mutualisés. Cela inclut :
- Les organismes de formation
- Les centres de bilan de compétences
- Les organismes de validation des acquis de l’expérience (VAE)
- Les centres de formation d’apprentis (CFA)
Quels sont les critères évalués pour obtenir la certification ?
La certification Qualiopi repose sur un référentiel national unique comprenant 7 critères et 32 indicateurs3. Les principaux critères évalués sont :
- Les conditions d’information du public
- L’identification précise des objectifs et l’adaptation au public formé
- L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
- La qualification et le développement des connaissances des formateurs
- Les conditions d’accueil et le suivi pédagogique des stagiaires
- L’évaluation de la qualité des formations
- Le respect des exigences légales et réglementaires
Comment se déroule le processus de certification ?
Le processus de certification Qualiopi se déroule en plusieurs étapes :
- Choix d’un organisme certificateur accrédité
- Réalisation d’un audit initial sur site
- Délivrance de la certification si l’audit est concluant
- Surveillance régulière (au moins un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois)
- Renouvellement de la certification tous les 3 ans
Quelle est la durée de validité de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable pour une durée de 3 ans. Un audit de surveillance est réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant la certification initiale. À l’issue des 3 ans, un audit de renouvellement est nécessaire pour maintenir la certification.
Quel est le coût de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi varie selon plusieurs facteurs :
- La taille de l’organisme
- Le nombre de sites à auditer
- Le chiffre d’affaires de l’organisme
- L’organisme certificateur choisi
En moyenne, le coût peut varier de 1 000 à 5 000 euros pour une certification initiale. Il est recommandé de demander plusieurs devis pour comparer les offres.
Comment se préparer à la certification Qualiopi ?
Pour préparer efficacement la certification Qualiopi :
- Familiarisez-vous avec le référentiel national qualité
- Réalisez un auto-diagnostic de vos pratiques
- Mettez en place les procédures et outils nécessaires
- Formez votre équipe aux exigences de la certification
- Documentez vos processus et rassemblez les preuves
- Envisagez un accompagnement par un consultant spécialisé si nécessaire
En conclusion, la certification Qualiopi est un gage de qualité incontournable pour les organismes de formation. Bien que le processus puisse sembler complexe, une préparation minutieuse et une bonne compréhension des exigences vous permettront d’aborder sereinement cette démarche de certification. Contactez-moi pour en discuter !