Mon métier, c’est de vous libérer du temps, quel que soit votre besoin.
Vous avez un besoin ponctuel ou spécifique ?
Je ne me limite pas à une liste de services. J’ai une expérience large dans l’administration d’entreprise, et je m’adapte à vos besoins réels.
Le socle de base (et je le maîtrise) :
Je sais faire tout ce qu’on attend d’une secrétaire ou d’une assistante administrative. Saisie, classement, organisation, gestion de projets… Je maîtrise le socle.
Mais je ne fais PAS le standard téléphonique.
Pas de prise d’appels, pas de filtrage, pas de messages à transmettre. Ce n’est pas mon métier, ce n’est pas ma force, et je préfère être honnête dès le départ.
| Service | Ce que je fais |
|---|---|
| 📊 Saisie de données | Bons de commande, devis, tableaux Excel… Je saisis sans erreur et je structure. |
| 📅 Gestion de projets | Suivi d’avancement, coordination entre les intervenants, reporting régulier. |
| 🎨 Création de présentations | PowerPoint, Canva… Je vous fais des visuels pro, même si vous n’avez pas le temps. |
| 🤝 Gestion de la relation client | Suivi des clients, relances CRM, mise à jour des bases de données. |
| 📧 Gestion des emails | Tri, classement, réponse aux sollicitations courantes. |
| 📁 Classement et archivage | Documents physiques et numériques, toujours accessibles. |
| 🗂️ Organisation administrative | Création et mise à jour de procédures, gestion des accès et des autorisations. |
| 📄 Mise en page de documents | Devis, factures, contrats, rapports… Propre et cohérent avec votre image. |
| 📋 Rédaction de comptes rendus | Réunions, appels, visites… Je synthétise l’essentiel. |
| 📂 Gestion des dossiers administratifs | Suivi des échéances, des renouvellements, des obligations légales. |
Et tout ce que vous pourrez imaginer.
Et le téléphone ?
Je ne le fais pas. Et j’ai de bonnes raisons :
- Je ne suis pas une standardiste. Mon métier, c’est de vous libérer du temps sur vos dossiers, pas de prendre des appels.
- Je réfléchis et j’analyse mieux par écrit. L’écrit, c’est ma force. Je structure, j’organise, je propose des solutions… et tout ça passe par des mots, pas par des appels.
- La transparence avant tout. Je préfère que vous sachiez dès le départ ce que je fais et ce que je ne fais pas. Comme ça, on est sur la même longueur d’onde.
Le principe : on discute, vous me dites ce qui vous prend du temps, et je vous dis si je peux vous aider. Souvent, la réponse est oui !