La formation professionnelle permet au salarié soit de s’adapter aux nouvelles contraintes de l’entreprise dans laquelle il travaille, soit d’intégrer un nouveau poste ou même de changer de métier.
Elle permet aux demandeurs d’emploi de favoriser leur retour à l’emploi.
La gestion administrative des actions de formations est très réglementée. Le non respect de ces règles peut avoir des conséquences dommageables : un refus de financement de la formation pour le demandeur, des sanctions financières ou la perte de certification pour les organismes de formation.
Mettre en œuvre une gestion administrative conforme aux exigences de la certification, assurer le suivi administratif et financier des dossiers, tels sont les services que MAJ Assist’, votre assistante particulière indépendante, qualifiée et expérimentée, vous propose.
Se libérer de la gestion administrative de la formation
Mon expertise permet de libérer les organismes de formation et les formateurs indépendants des contraintes administratives pour qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : la transmission de leur savoir.
Côté client
Vous êtes un employeur et souhaitez offrir une formation à vos salariés dans le but de leur faire acquérir de nouvelles compétences ?
Vous êtes un employeur et désirez embaucher un apprenti ?
Mes tâches seront les suivantes :
- enregistrement du dossier et de toutes ses pièces auprès de l’OPCO. Si vous ne connaissez pas votre OPCO, je le recherche et vous inscris
Qu’est ce qu’un OPCO ? C’est un opérateur de compétences qui a pour mission de financer l’apprentissage, d’aider les différents secteurs à construire les certifications professionnelles et d’accompagner les entreprises (TPE et PME) pour définir leurs besoins en formation.
- suivi des remboursements des formations
- pour les apprentis : ouvrir un compte sur le portail Sylaé
Qu’est ce que le portail Sylaé ? C’est un portail internet gratuit mis à disposition des employeurs de contrats aidés qui permet la saisie en ligne des états de présence pour les transmettre avec les bulletins de salaire à l’ASP (agence de services et de paiement). Celle-ci traite, contrôle et paie les aides. L’utilisation de Sylaé est obligatoire.
Cette plateforme permet également d’obtenir des aides à l’embauche pour les jeunes salariés (-26 ans) ou les travailleurs handicapés.
Côté formateur
Vous êtes un organisme de formation ou un formateur indépendant et vous n’arrivez pas à gérer le côté pédagogique, commercial et administratif en même temps ?
Je suis formée à toutes les spécificités et obligations liées à la formation.
Je me charge d’ouvrir les sessions, par exemple, sur « Mon CPF » (EDOF), « Oféli » (site en lien avec Pôle Emploi), « Digiforma » (solution tout en un pour les organismes de formation, que je conseille vivement ) ou encore Thinkific qui est un outils très complet.
De par mon expérience et grâce à mes diverses collaborations très enrichissantes, je suis capable de vous accompagner dès le lancement de votre activité afin d’établir des process de fonctionnement, de personnaliser vos documents obligatoires et d’assurer le suivi de vos formations.
A l’approche de la formation, mon travail consistera à :
- Création et envoi de tous les documents obligatoires à fournir aux stagiaires
- Réceptionner les documents signés :
- stockage documents (Google Drive, DropBox…)
- envoi des demandes de règlement, proforma… (mails aux stagiaires)
- Validation des dossier sur EDOF (en lien avec « Mon CPF »)
- Envoi du dossier complet à l’OPCO si besoin: convention, calendrier, devis signé, CV formateur, attestation sur l’honneur, date de règlement…
- Envoi des documents relatifs à vos formations à la coopérative (SCORF par exemple) via leur interface en ligne
- Envoi des convocations
- Envoi et suivi des signatures via une plateforme de signature en ligne (yousign, edusign…)
Après la formation :
- saisie/enregistrement des questionnaires de satisfaction
- émission des documents de fin de formation aux stagiaires et aux différents organismes
- Suivi du règlement, dépôt sur Chorus Pro (avec relance éventuelle).
Liste non exhaustive.
Préparez-vous à découvrir comment votre assistante peut devenir l’alliée incontournable de votre réussite Contactez-moi !
Pour l’accompagnement à la certification Qualiopi, à l’audit de surveillance et/ou à l’audit final, le tarif est sur devis et sera défini après un audit de la structure de formation.