La formation professionnelle permet au salarié soit de s’adapter aux nouvelles contraintes de l’entreprise dans laquelle il travaille, soit d’intégrer un nouveau poste ou même de changer de métier.

Elle permet aux demandeurs d’emploi de favoriser leur retour à l’emploi. 

La gestion administrative des actions de formations est très réglementée. Le non respect de ces règles peut avoir des conséquences dommageables  : un refus de financement de la formation pour le demandeur, des sanctions financières ou la perte de certification pour les organismes de formation.

Mettre en œuvre une gestion administrative conforme aux exigences de la certification, assurer le suivi administratif et financier des dossiers, tels sont les services que MAJ Assist’, votre assistant particulière indépendante, peux vous proposer.

Se libérer de la gestion administrative de la formation

Mon expertise permet de libérer les organismes de formation et les formateurs indépendants des contraintes administratives pour qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : la transmission de leur savoir.

Côté client

Vous êtes un employeur et souhaitez offrir une formation à vos salariés dans le but de leur faire acquérir de nouvelles compétences ?

Vous êtes un employeur et désirez embaucher un apprenti ?

Mes tâches seront les suivantes :

  • enregistrement du dossier et de toutes ses pièces auprès de l’OPCO. Si vous ne connaissez pas votre OPCO, je le recherche et vous inscris

Qu’est ce qu’un OPCO ? C’est un opérateur de compétences qui a pour mission de financer l’apprentissage, d’aider les différents secteurs à construire les certifications professionnelles et d’accompagner les entreprises (TPE et PME) pour définir leurs besoins en formation.

  • suivi des remboursements des formations
  • pour les apprentis : ouvrir un compte sur le portail Sylaé

Qu’est ce que le portail Sylaé ? C’est un portail internet gratuit mis à disposition des employeurs de contrats aidés qui permet la saisie en ligne des états de présence pour les transmettre avec les bulletins de salaire à l’ASP (agence de services et de paiement). Celle-ci traite, contrôle et paie les aides. L’utilisation de Sylaé est obligatoire.

Cette plateforme permet également d’obtenir des aides à l’embauche pour les jeunes salariés (-26 ans) ou les travailleurs handicapés.

Côté formateur

Vous êtes un organisme de formation ou un formateur indépendant et vous n’arrivez pas à gérer le côté pédagogique, commercial et administratif en même temps ?

Je suis formée à toutes les spécificités et obligations liées à la formation.

Je me charge d’ouvrir  les sessions, par exemple, sur « Mon CPF » (EDOF), « Oféli » (site en lien avec Pôle Emploi), « Digiforma » (solution tout en un pour les organismes de formation, que je conseille vivement ) ou encore Thinkific qui est un outils très complet.

A l’approche de la formation, mon travail consistera à :

  • réceptionner les documents signés :
    • stockage documents (Google Drive, DropBox…)
    • émission de la proforma et de l’attestation sur l’honneur
    • envoi des demandes de règlement, proforma… (mails aux stagiaires)
  • envoi du dossier complet à l’OPCO si besoin: convention, calendrier, devis signé, CV formateur, attestation sur l’honneur, date de règlement…
  • renvoi du contrat de sous-traitance signé à la coopérative (SCORF) via leur interface en ligne
  • relance éventuelle pour le règlement
  • envoi des convocations avec liens zoom
  • envoi du questionnaire de prise de contact, renvoi du lien zoom, information sur la création de compte e-learning éventuellement
  • création et envoi des feuilles d’émargement

Après la formation :

  • saisie des questionnaires de satisfaction
  • émission des attestations de formation
  • envoi du questionnaire d’acquisition des connaissances, de la feuille d’émargement, de l’attestation, de la facture acquittée à chaque stagiaire
  • envoi de la feuille d’émargement et de l’attestation ainsi que du questionnaire de satisfaction à l’OPCO.

Liste non exhaustive.

N’hésitez pas à me contacter pour davantage de renseignements, je me ferai un plaisir de vous répondre.